Kære medlemmer
Grundejerforeningen Toftemosegaard
Hornbæk, d. 10. maj 2023

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning
4. Regnskab 2022 (se bilag)
5. Indkomne forslag 
6. Budget 2023  (se bilag)
7. Valg til bestyrelsen

Formand	Lars Clausen	på valg	genopstiller
Kasserer	Karin Otzen	ikke på valg
Bestyrelsesmedlem	Jan Brath	på valg	genopstiller
Bestyrelsesmedlem	Rolf Eriksen	ikke på valg
Bestyrelsesmedlem	Susanne Gram-Hanssen	ikke på valg
1. suppleant	Michael Henriques	på valg	genopstiller
2. suppleant	mangler
Revisor	Niels Kryger Andersen	på valg	genopstiller ikke
Revisor	Bent Andersen	på valg	genopstiller ikke

8. Fastsættelse af kontingent og næste års vejbidrag og særlige vejfond
9. Eventuelt

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest d. 17 maj 2023.

Forslag skal sendes til følgende mailadresse:  formand@gf-toftemosegaard.dk

Et medlem har på generalforsamlingen 1 stemme for hvert grundejerbidrag. Hvis en grund ejes af flere personer, har kun én af ejerne stemmeret.

I henhold til vedtægter § 4: 

Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller et medlem af vedkommendes husstand. Intet medlem kan dog afgive stemme med mere end to skriftlige fuldmagter. Skriftlighedskravet bevirker, at fuldmagten skal kunne overleveres til bestyrelsen på generalforsamlingen forud for optællingen, hvorfor eventuel fuldmagt ved SMS, mail o.lign, skal afleveres i printet tilstand. Såfremt fuldmagten ikke kan overleveres skriftligt, vil fuldmagten ikke have retskraft.


På vegne af bestyrelsen
Lars Clausen
Formand  -  GF Toftemosegaard 

Bilag:
Orientering vedr. revision af årsregnskab
Regnskab 2022
Budget 2023

Bestyrelsen indkalder hermed til ekstraordinær generalforsamling, og stiller forslag om en vedtægtsændring der gør det muligt at stemme ved fuldmagt ved fremtidige generalforsamlinger.

Forslaget er udarbejdet af Ekstrand Advokater i samarbejde med bestyrelsen. Dette sikrer at forslaget/ordlyden er juridisk i orden.

Det er §4 i vores vedtægter der stilles ændringsforslag til, forslaget er vedhæftet denne indkaldelse.

I forslaget er der også andre småjusteringer, af §4.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Efter generalforsamlingen inviterer bestyrelsen til dialogmøde, hvor vi vil give en status på arbejdet med fartdæmpning/vejbump. Her vil der være mulighed for en drøftelse, som vi vil tage med videre i vores arbejde. Vores mål er at have et forslag klar til afstemning ved generalforsamlingen i maj 2023.

Derudover vil vi introducere en idé om et grønnere område og en helhedstanke for vores område. Her vil vi gerne have grundejernes input og opbakning, så vi kan arbejde videre med det.

Til slut vil vi præsentere grundejerforeningens nye Facebook side, som alle grundejere kan få adgang til.

På vegne af bestyrelsen

Lars Clausen
Formand - GF Toftemosegaard.

Bilag:
Forslag til vedtægtsændringer af § 4

Dagsorden:

1) Valg af referent
2) Valg af dirigent
3) Bestyrelsens beretning (Se mail af d. 11.05.2020.)
4) Regnskab 2019 (Se mail af d. 11.05.2020.)
5) Indkomne forslag
6) Budget 2020 (Bestyrelsen foreslår følgende årskontingent på kr. 1000,- fordelt på kr. 300,- som medlemsbidrag og kr. 700,- til vejbidrag.) (Se mail af d. 11.05.2020.)
7) Valg til bestyrelsen:
 a) Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer for 1 år:
   Formand Poul Wolter - genopstiller ikke
   Kasserer og bestyrelsesmedlem Karin Otzen - genopstiller
   Bestyrelsesmedlem Bent Andersen - genopstiller
   Bestyrelsesmedlem Jan Barth Jensen - genopstiller
   Bestyrelsesmedlem Robert Hinz Kauffmann - genopstiller
   Bestyrelsesmedlem Hanne Rasmusen - genopstiller
   (Nuværende suppleant Hanne Rasmussen bliver af bestyrelsen foreslået til at indtræde i denne)
 b) Valg af 1 suppleant for 1 år:"
   Michael Henriques - genopstiller
 c) Valg af 2 revisorer for 1 år:"
   Carl Ole Estreich - genopstiller
   Niels Kryger Andersen - genopstiller
8) Eventuelt

Forslag der ønskes behandlet på Generalforsamlingen, bedes skriftligt være undertegnede i hænde senest tirsdag d. 22.09.2020.

På bestyrelsens vegne

Poul Wolter
Formandfor Grundejerforeningen Toftemosegaard
Toftemosevej 33
3100 Hornbæk
Tlf.: mob.: 61270852
Mail.: pwolterdk@gmail.com

Dagsorden:

1)  Valg af dirigent

2)  Informationsmøde vedr. tyveri, sikring m.m Se medfølgende velkomstskrivelse

3)  Formandens beretning

4)  Vej projekt

5)  Regnskab 2018

6)  Indkomne forslag

7)  Budget 2019 (Bestyrelsen foreslår følgende årskontingent på kr. 1000,
     fordelt på 300 kr. som medlemsbidrag og 700 kr. til vej.)

8)  Valg til bestyrelsen

a) Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer for 1 år :

Formand Poul Wolter genopstiller
Kasserer og bestyrelsesmedlem Karin Otzen genopstiller
Bestyrelsesmedlem Bent Andersen genopstiller
Bestyrelsesmedlem Jan Barth Jensen genopstiller
Bestyrelsesmedlem Jørgen Sten Andersen genopstiller ikke

b) Valg af 2 suppleant for 1 år.

c) Valg af 2 revisor for 1 år

Carl Ole Estreich genopstiller
Vagn Philipsen genopstiller ikke

9)  Eventuelt.

Forslag der ønskes behandlet på Generalforsamlingen, bedes skriftligt være undertegnet i hænde senest tirsdag d. 21. maj 2019.

På bestyrelsen vegne

Poul Wolter

Formand for Grundejerforeningen Toftemosegaard
Toftemosevej 33
3100 Hornbæk.
Mob.: 61270852
Mail.: pwolterdk@gmail.com

Bilag:

Velkomstskrivelse
Forslag om fartdæmpende foranstaltninger
Forslag om bestyrelses honorar

Kære Grundejere
Grundejerforeningen Toftemosegaard

I forbindelse med opgørelse af nuværende asfalt arbejde v/Colas A/S har bestyrelsen modtaget afregningen fra Colas.

Formand Poul Wolter har netop fremsendt meddelelse til alle med redegørelse for ekstra omkostninger i denne forbindelse.

Derfor bedes indbetalt  kr. 1.200,- senest d. 25/6-18 til særlig vejfond konto i Danske Bank. Reg.nr. 4314. Kontonr. 4314116410.

Er du/I venlige at oplyse navn, adresse, evt. medlemsnr. ved indbetalingen.

På forhånd mange tak.

God sommer.

De bedste hilsner
Karin Otzen
kasserer Grundejerforeningen Toftemosegaard
Mobil: 29280881
E-mail: karin.s.otzen@gmail.com

Til Grundejerne i G/F Toftemosegaard.

Vedr. Opgørelse af nuværende asfalt arbejde.

Så er 6/7 af vores slidlags asfalt arbejde tilendebragt, og vi har modtage afregningen fra Colas på denne del.

Vi har bedt Colas om at der fremsendes 2 stk. regninger. Den ene regning nr.137118 omhandlende 6/7 af det oprindelige tilbud og den anden regning  nr. 137116, omhandler de ekstraomkostninger der er tilgået. Se medfølgende filer.

Redegørelse for ekstraomkostningerne i regnings nr. 137116:

Indeksregulering er tal der opgøres hvert kvartal af Danmarks Statistik og som bruges til at regulerer entreprise summer op eller ned ved arbejde der tager længere end et år, regnet fra tilbudsdagen. Se venligst neden stående link.

https://www.dst.dk/da/Statistik/emner/priser-og-forbrug/omkostningsindeks/omkostningsindeks-for-anlaeg

Da arbejdet blev udført i 2. kvartal 2018 og at dette kvartal ikke er opgjort endnu, forbeholder Colas sig ret til at indregne dette kvartals indeks i regning  nr. 137118 når indekset foreligger.

Aftalesedl 01 er for afrensning af overbegroet græs på vores stier 
Aftalesedl 02 er for ekstra stor opretning ved Plantagevej mellem stien og Sommervej

Lyst asfalt er vedtaget på generalforsamlingen 2017.

Regnskab:

Regning nr. 137118  incl. moms	kr.  960.837,50
Regning nr. 137116  incl. moms	kr.  145.468,63
I alt incl. moms	kr.  1.106.306,13

Foreningens kassebeholdning udgør for nuværende  kr. 897.027,71.  Da vi også skal have drift midler til resten af året på ca. kr. 60.000 vil vi have et samlet nuværende  underskud på kr.  269.279,00

For at kunne honorere foreningens  aftaler vil bestyrelsen  jf.  generalforsamlingens beslutningen  2016 / referat  stk. 5 " Bestyrelsen får, med 1 måneds varsel, beføjelse til at fremsende opkrævning på beløbet for den manglende finansiering på det nævnte asfaltarbejde mod behørigt dokumentation.",  bede om at hvert medlem indbetaler   kr.  1.200,00 

Indbetalings kort fremsendes af foreningens kasser og bedes indbetalt rettidig.

Er der spørgsmål til overnævnte venligst kontakt undertegnet.

Med venlig hilsen 
Poul Wolter 
Formand for Grundejerforeningen Toftemosegaard
Toftemosevej 33
3100 Hornbæk.
Telf.: mob.: 61270852
Mail.: pwolterdk@gmail.com

Dagsorden i henhold til lovene:

1)  Valg af dirigent.

2)  Bestyrelsens beretning.

3)  Regnskab 2017

4)  Bestyrelsen orientering vedr. vejprojekt.

5)  Indkommende forslag

6)  Budget 2018

7)  Valg til bestyrelsen.

a) Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer:
Kasser Karin Smith Otzen genopstiller for et år.

b) Valg af 1 suppleanter for et år.

c) Valg af 2.revisor (Carl Ole Estreich genopstiller)

8)  Eventuelt.

Forslag der ønskes behandlet på Generalforsamlingen, bedes skriftligt være undertegnet i hænde senest d. 16.05.2018.

Med venlig hilsen

Poul Wolter

Formand for Grundejerforeningen Toftemosegaard
Toftemosevej 33
3100 Hornbæk.
Mob.: 61270852
Mail.: pwolterdk@gmail.com

Bilag:

Forslag fra Bent ang. omkostninger ved firma overtagelse af bestyrelsesarbejde
Forslag til ekstra opkrævning ny asfalt ang. år 2019
Forslag til ændring af indhold love,vedtægt § 5 Grundejerforeningen Toftemosegaard

Dagsorden i henhold til lovene:

1)  Valg af dirigent.

2)  Bestyrelsens beretning.

3)  Regnskab 2016

4)  Bestyrelsen orientering vedr. vejprojekt.

5)  Indkommende forslag (Venligst se bestyrelsen medsendte 3. stk forslag).

6)  Budget 2017

7)  Valg til bestyrelsen.

a) Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer:
Bente Busck genopstiller ikke. Kasser Karin Smith Otzen genopstiller for et år.

b) Valg af 1 suppleanter for to år.

c) Valg af 2.revisor (Carl Ole Estreich genopstiller)

8)  Eventuelt.

Forslag der ønskes behandlet på Generalforsamlingen, bedes skriftligt være undertegnet i hænde senest d. 16.05.2017.

Med venlig hilsen

Poul Wolter

Formand for Grundejerforeningen Toftemosegaard
Toftemosevej 33
3100 Hornbæk.
Telf..: 49703280
Mob.: 61270852
Mail.: pwolterdk@gmail.com

Bilag:

Forslag fra bestyrelsen om Lys asfalt 31-5-2017
Forslag fra bestyrelsen til generalforsamlingen 2017 om kassererens vederlag
Forslag til vedtægtsændringerændringer 31-5-2017

Dagsorden i henhold til lovene:

1)  Valg af dirigent

2)  Formandens beretning

3)  Regnskab 2015

4)  Bestyrelsen orientering vedr. fjernvarmen (Venligst se bestyrelsen medsendte orintering)

5)  Indkommende forslag (Venligst se bestyrelsen medsendte forslag)

6)  Budget 2016

7)  Valg til bestyrelsen

a) Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer:
Nickolaj Wirum ønsker ikke genopstilling.
Poul Wolter, Bent Andersen og Jørgen Steen Andersen genopstiller alle for 2 år og Bente Busck for 1 år.

b) Valg af suppleanter (Bente Busck er overgået til bestyrelsen og Karsten Kaas Nielsen ønsker ikke genopstilling, der søges derfor 2 personer)

c) Valg af revisor (Carl Ole Estreich genopstiller)

8)  Eventuelt

Forslag der ønskes behandlet på Generalforsamlingen, bedes skriftligt være undertegnet i hænde senest d. 11.05.2016.

På bestyrelsen vegne

Formand for Grundejerforeningen Toftemosegaard
Toftemosevej 33
3100 Hornbæk.
Telf..: 49703280
Mob.: 61270852
Mail.: pwolterdk@gmail.com

Bilag:

Status på fjernvarme - maj 2016
Forslag fra bestyrelsen
Orientering om vejtilbud
Colas tilbud 1
Colas tilbud 2

Dagsorden i henhold til lovene:

1)  Valg af dirigent

2)  Formandens beretning

3)  Regnskab 2014

4)  Indkommende forslag

5)  Buget 2015

6)  Valg til bestyrelsen.

a) Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer (Kasser og bestyrelsesmedlem Karin Otzen og bestyrelsesmedlem Nicolaj Wirum, genopstiller begge)

b) Valg af suppleant ( Karsten Kaas Nielsen genopstiller)

c) Valg af revisor ( Vagn Philipsen genopstiller)

7)  Bestyrelsen har indbudt Lokalplan Udvalget for en orientering af arbejdes stade.

8)  Eventuelt

Forslag der ønskes behandlet på Generalforsamlingen, bedes skriftligt være undertegnet i hænde senest d.11.05.2015.

På bestyrelsen vegne

Poul Wolter
Formand for Grundejerforeningen Toftemosegaard
Toftemosevej 33
3100 Hornbæk.
Telf..: 61270852
Mail.: pwolterdk@gmail.com

Dagsorden i henhold til lovene:

1) Valg af dirigent.
2) Formandens beretning.
3) Regnskab.
4) Indkomne forslag.
5) Budget.
6) Valg til bestyrelse.
    a) Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer (1 fratræder, 1 nyt medlem, 2 genopstiller).
    b) Valg af suppleant.
    c) Valg af 1 revisor. (valg/genvalg).
8) Eventuelt.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen skriftligt i hænde 14 dage før generalforsamlingen, d.v.s. d. 14. maj 2014.

På bestyrelsens vegne

Poul Wolter, Toftemosevej 33
Formand for G/F Toftemosegaard
Mail adresse: pwo@fih.dk

Vedlagt:
Regnskab 2013
Budget 2014

Orienterings brev til grundejerne i Toftemosegaards Grundejerforening.

Vedr. : Asfaltering af vores veje

Bestyrelsen har på grund af vores vejenes beskaffenheder fået udarbejdet et tilbud, som oplæg til en debat / eventuelt en beslutning, som vil blive fremlagt på generalforsamling d. 28.05.2014.

Der fremsendes 6. stk. medfølgende dokumenter som dækker følgende:

1. Tilbud
2. Vejkort gældende for tilbuddet
3. Udregning
4. Konsekvensberegning for den enkelt grundejer
5. Lånetilbud
6. Tidslinje

Bestyrelsen vil ud fra det overnævnte fremlægge forslag til afstemning på nævnte generalforsamling.

De forskelligartet forslag er fremsat i rækkefølge i et forehold der afspejler afstemnings processen i hvad man fra generalforsamlingens side ønsker.

Nævnte forslag bedes behandlet på generalforsamlingen :

Forslag A: Bestyrelsen ønsker en afstemning om man fra generalforsamlingens side ønsker at gøre brug af et af de to fremsendte tilbud.

Forslag B: Bestyrelsen ønsker en afstemning om man fra generalforsamlingens side ønsker at gøre brug af enten tilbud 1a eller tilbud 1b.

Forslag C: Bestyrelsen ønsker en afstemning om man fra generalforsamlingens side ønsker at arbejdet med vores rabatterne og eventuelt belægning sten ud til ny asfalt belægning, bliver håndteret af den enkelt berørte grundejer.

Forslag D: Bestyrelsen ønsker en afstemning om man fra generalforsamlingens side ønsker at gøre brug af låne tilbud fra Danske Bank.

Forslag E: Bestyrelsen ønsker en afstemning om man fra generalforsamlingens side ønsker at give bestyrelsen for Toftemosesgaards Grundejerforening bemyndigelse til at stå for optagning af det fremlagte lån fra Danske Bank

Forslag F: Bestyrelsen ønsker en afstemning om man fra generalforsamlingens side ønsker at den fremlagte tidslinje i stk. 6. skal være gældende i det vides mulige omfang.

På bestyrelsens vegne

Poul Wolter
Formand for Grundejerforeningen Toftemosegaard.

Vedlagt:
1. Tilbud
2. Vejkort gældende for tilbuddet
3. Udregning
4. Konsekvensberegning for den enkelt grundejer
5. Lånetilbud
6. Tidslinje

Dagsorden i henhold til lovene:

1) Valg af dirigent.
2) Formandens beretning.
3) Regnskab.
4) Orientering om lokalplan.
5) Indkomne forslag.
6) Budget.
7) Valg til bestyrelse.

a) Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer. (2 genopstiller, 1 fratræder).
b) Valg af suppleant.
c) Valg af 1 revisorer. (valg/genvalg).

Forslag, der øskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen skriftligt i hænde 14 dage før generalforsamlingen, d.v.s. d. 15. maj 2013.

På bestyrelsens vegne

Poul Wolter, Toftemosevej 33
Formand for G/F Toftemosegaard
Mail adresse: pwo@fih.dk

Vedlagt: Regnskab 2012 , Budget 2013

Dagsorden :

1) Valg af dirigent.
2) Formandens beretning.
3) Debat
4) Afstemning

På bestyrelsens vegne

Poul Wolter, Toftemosevej 33
Formand for G/F Toftemosegaard

Se medfølgende fil for grunden til afholdelsen.

Dagsorden i henhold til lovene:

1) Valg af dirigent.
2) Formandens beretning.
3) Regnskab.
4) Indkomne forslag.
5) Budget.
6) Valg til bestyrelse.
   a) Valg af 1 bestyrelsesmedlem samt 1 bestyrelsesmedlem/kasserer.
   b) Valg af suppleant.
   c) Valg af 2 revisorer.
7) Eventuelt.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i skriftligt i hænde 14 dage før generalforsamlingen, d.v.s. d. 11. maj 2011.

I bestræbelserne for at spare fremtidige udgifter til papir og printer, samt spare tid ved udbringning, udbeder vi os jeres mail adresser, som I bedes sende, med navn og adresse, til kassereren, på e-mail adressen: karin.s.otzen@gmail.com

På bestyrelsens vegne

Kenneth B. Barlev
Formand for G/F Toftemosegaard
Månevej 8

Vedlagt: Regnskab 2010 og Budget 2011